總務主任
業務職掌:
一、 彙編中長期校務發展計畫。
二、 擬訂總務工作計畫、行事曆及各項章則。
三、 辦理校長交接事宜。
四、 辦理校長交代清冊。
五、 規劃及實施學校環境綠化美化事項。
六、 消防防護計劃編組擬定及訓練。
七、 其他相關業務及上級交辦事項。
事務組長
業務職掌:
一、 管理校地及建物產權相關業務。
二、 辦理物品之採購比價、保管與分發使用及登記。
三、 辦理防空防護設備。
四、 辦理僱用警衛人員等相關事宜。
五、 辦理場地租借管理要點之訂定事項。
六、 僱免與管理技工工友(含臨時雇工)。
七、 維修管理眷舍。
八、 辦理替代役事項。
九、 辦理安全管理要點之訂定與修訂。
十、 辦理災害預防、災害發生、搶救與辦理善後等事宜。
十一、 辦理技工工友之考核業務。
十二、 辦理教室、辦公廳所之分配、佈置、設備、檢修等事宜。
十三、 其他有關事務事項。
十四、 辦理財產保管、檢修維護及分配撥補業務。
十五、 辦理佈置與接待典禮會場事宜。
十六、 辦理物品保管與分發使用及登記。
十七、 辦理電話水電之管理及推行節能減碳措施。
十八、 發給工友服務證明。
十九、 其他交辦事項。
出納組長
業務職掌:
一、 彙製及收繳各項費用收據事宜。
二、 編造及發放員工薪津給與清冊。
三、 收繳各項保險費、退撫基金、離職儲金及貸款等事項事宜。
四、 辦理學生註冊收退費事宜及收支事項。
五、 保管有價證券、公庫銀行票據及有關出納之各種單據。
六、 其他有關出納事項。
七、 收取學生代收代辦費。
八、 編製登記與保管各項出納簿。
九、 發放兼代課鐘點費、獎勵金、退休給與、各項補助費等及發放功勛子女公費。
十、 核發所得稅扣繳及證明單。
十一、 保管支用零用金。
十二、 其他交辦事項。
文書組長
業務職掌:
一、 擬訂與修正文書處理章則。
二、 典守印信。
三、 辦理公文收發繕校登記事項。
四、 辦理公文保密及文件歸檔與保管、銷毀等事項。
五、 辦理校務會議、行政會報或全校性會議之準備及紀錄整理事宜。
六、 訂定與修訂檔案管理辦法。
七、 辦理公文查催及研考業務管制考核事宜。
八、 辦理學校日誌及歸檔。
九、 處理不屬各處室公文事項。
十、 輯製校史資料。
十一、 其他有關文書事項。
十二、 統計公文處理時限資料及造報處理成績月報。
十三、 整理分訂與保管檔案。
十四、 辦理公報彙集事項。
十五、 辦理家長會事宜。
十六、 其他交辦事項。
幹事
業務職掌:
一、 辦理勞、健保業務。
二、 學生各項費用收取。
三、 各項薪資清冊製作(含臨時人員、社團指導老師、代課、警衛、廚工……)、轉存及Mail通知。
四、 扣款福利互助會費、保險費、退撫基金、離職儲金及各項貸款等。
五、 各項保險費、退撫基金、離職儲金等清單之填造。
六、 核發扣繳各項保險費之證明。
七、 辦理教育儲蓄專戶及鎮、縣、省教育會相關業務。
八、 其他交辦事項。
電話分機:735
幹事
業務職掌:
一、 辦理採購招標相關業務。
二、 辦理共同供應契約之採購。
三、 標案管考系統填報。
四、 公共工程標案管理系統填報。
五、 財產分類編號、登記、清點及增減之造報業務。。
六、 財產損壞報廢及變賣之處理。
七、 財產移撥。
八、 其他交辦事項。
電話分機:736