總務主任

 

業務職掌：

一、 彙編中長期校務發展計畫。

二、 擬訂總務工作計畫、行事曆及各項章則。

三、 辦理校長交接事宜。

四、 辦理校長交代清冊。

五、 規劃及實施學校環境綠化美化事項。

六、 消防防護計劃編組擬定及訓練。

七、 其他相關業務及上級交辦事項。

• 電話分機：731

 

 

 

 

事務組長

 

業務職掌：

 

一、 管理校地及建物產權相關業務。

二、 辦理物品之採購比價、保管與分發使用及登記。

三、 辦理防空防護設備。

四、 辦理僱用警衛人員等相關事宜。

五、 辦理場地租借管理要點之訂定事項。

六、 僱免與管理技工工友（含臨時雇工）。

七、 維修管理眷舍。

八、 辦理替代役事項。

九、 辦理安全管理要點之訂定與修訂。

十、 辦理災害預防、災害發生、搶救與辦理善後等事宜。

十一、 辦理技工工友之考核業務。

十二、 辦理教室、辦公廳所之分配、佈置、設備、檢修等事宜。

十三、 其他有關事務事項。

十四、 辦理財產保管、檢修維護及分配撥補業務。

十五、 辦理佈置與接待典禮會場事宜。

十六、 辦理物品保管與分發使用及登記。

十七、 辦理電話水電之管理及推行節能減碳措施。

十八、 發給工友服務證明。

十九、 其他交辦事項。

• 電話分機：732

 

 

 

出納組長

 

業務職掌：

 

一、 彙製及收繳各項費用收據事宜。

二、 編造及發放員工薪津給與清冊。

三、 收繳各項保險費、退撫基金、離職儲金及貸款等事項事宜。

四、 辦理學生註冊收退費事宜及收支事項。

五、 保管有價證券、公庫銀行票據及有關出納之各種單據。

六、 其他有關出納事項。

七、 收取學生代收代辦費。

八、 編製登記與保管各項出納簿。

九、 發放兼代課鐘點費、獎勵金、退休給與、各項補助費等及發放功勛子女公費。

十、 核發所得稅扣繳及證明單。

十一、 保管支用零用金。

十二、 其他交辦事項。

• 電話分機：733

 

 

 

 

文書組長

 

業務職掌：

 

一、 擬訂與修正文書處理章則。

二、 典守印信。

三、 辦理公文收發繕校登記事項。

四、 辦理公文保密及文件歸檔與保管、銷毀等事項。

五、 辦理校務會議、行政會報或全校性會議之準備及紀錄整理事宜。

六、 訂定與修訂檔案管理辦法。

七、 辦理公文查催及研考業務管制考核事宜。

八、 辦理學校日誌及歸檔。

九、 處理不屬各處室公文事項。

十、 輯製校史資料。

十一、 其他有關文書事項。

十二、 統計公文處理時限資料及造報處理成績月報。

十三、 整理分訂與保管檔案。

十四、 辦理公報彙集事項。

十五、 辦理家長會事宜。

十六、 其他交辦事項。

• 電話分機：734

 

 

 

 

幹事

 

業務職掌：

 

一、 辦理勞、健保業務。

二、 學生各項費用收取。

三、 各項薪資清冊製作(含臨時人員、社團指導老師、代課、警衛、廚工……)、轉存及Mail通知。

四、 扣款福利互助會費、保險費、退撫基金、離職儲金及各項貸款等。

五、 各項保險費、退撫基金、離職儲金等清單之填造。

六、 核發扣繳各項保險費之證明。

七、 辦理教育儲蓄專戶及鎮、縣、省教育會相關業務。

八、 其他交辦事項。

電話分機：735

 

幹事

 

業務職掌：

一、 辦理採購招標相關業務。

二、 辦理共同供應契約之採購。

三、 標案管考系統填報。

四、 公共工程標案管理系統填報。

五、 財產分類編號、登記、清點及增減之造報業務。。

六、 財產損壞報廢及變賣之處理。

七、 財產移撥。

八、 其他交辦事項。

電話分機：736