跳到主要內容區

總務處人員職掌

總務主任:蔣泰昶

業務職掌:

一、 彙編中長期校務發展計畫。

二、 擬訂總務工作計畫、行事曆及各項章則。

三、 辦理校長交接事宜。

四、 辦理校長交代清冊。

五、 規劃及實施學校環境綠化美化事項。

六、 消防防護計劃編組擬定及訓練。

七、 其他相關業務及上級交辦事項。

 

 

 

 

事務組長:陳佐芙

業務職掌:

 

一、 管理校地及建物產權相關業務。

二、 辦理物品之採購比價、保管與分發使用及登記。

三、 辦理防空防護設備。

四、 辦理僱用警衛人員等相關事宜。

五、 辦理場地租借管理要點之訂定事項。

六、 僱免與管理技工工友(含臨時雇工)。

七、 維修管理眷舍。

八、 辦理替代役事項。

九、 辦理安全管理要點之訂定與修訂。

十、 辦理災害預防、災害發生、搶救與辦理善後等事宜。

十一、 辦理技工工友之考核業務。

十二、 辦理教室、辦公廳所之分配、佈置、設備、檢修等事宜。

十三、 其他有關事務事項。

十四、 辦理財產保管、檢修維護及分配撥補業務。

十五、 辦理佈置與接待典禮會場事宜。

十六、 辦理物品保管與分發使用及登記。

十七、 辦理電話水電之管理及推行節能減碳措施。

十八、 發給工友服務證明。

十九、 其他交辦事項。

 

 

 

 

出納組長:白紋綺

業務職掌:

 

一、 彙製及收繳各項費用收據事宜。

二、 編造及發放員工薪津給與清冊。

三、 收繳各項保險費、退撫基金、離職儲金及貸款等事項事宜。

四、 辦理學生註冊收退費事宜及收支事項。

五、 保管有價證券、公庫銀行票據及有關出納之各種單據。

六、 其他有關出納事項。

七、 收取學生代收代辦費。

八、 編製登記與保管各項出納簿。

九、 發放兼代課鐘點費、獎勵金、退休給與、各項補助費等及發放功勛子女公費。

十、 核發所得稅扣繳及證明單。

十一、 保管支用零用金。

十二、 其他交辦事項。

 

 

 

 

文書組長:李佳蓉

業務職掌:

 

一、 擬訂與修正文書處理章則。

二、 典守印信。

三、 辦理公文收發繕校登記事項。

四、 辦理公文保密及文件歸檔與保管、銷毀等事項。

五、 辦理校務會議、行政會報或全校性會議之準備及紀錄整理事宜。

六、 訂定與修訂檔案管理辦法。

七、 辦理公文查催及研考業務管制考核事宜。

八、 辦理學校日誌及歸檔。

九、 處理不屬各處室公文事項。

十、 輯製校史資料。

十一、 其他有關文書事項。

十二、 統計公文處理時限資料及造報處理成績月報。

十三、 整理分訂與保管檔案。

十四、 辦理公報彙集事項。

十五、 辦理家長會事宜。

十六、 其他交辦事項。

 

 

 

 

幹事:袁豐勝

業務職掌:

 

一、 辦理勞、健保業務。

二、 學生各項費用收取。

三、 各項薪資清冊製作(含臨時人員、社團指導老師、代課、警衛、廚工……)、轉存及Mail通知。

四、 扣款福利互助會費、保險費、退撫基金、離職儲金及各項貸款等。

五、 各項保險費、退撫基金、離職儲金等清單之填造。

六、 核發扣繳各項保險費之證明。

七、 辦理教育儲蓄專戶及鎮、縣、省教育會相關業務。

八、 其他交辦事項。

電話分機:735

 

幹事:葉宗富

業務職掌:

一、 辦理採購招標相關業務。

二、 辦理共同供應契約之採購。

三、 標案管考系統填報。

四、 公共工程標案管理系統填報。

五、 財產分類編號、登記、清點及增減之造報業務。。

六、 財產損壞報廢及變賣之處理。

七、 財產移撥。

八、 其他交辦事項。

電話分機:736

 

 

 

工友:吳煙

:鄭惠君

:陳素美

瀏覽數: